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Formation Maîtrise de Microsoft Project 2016

A distance ou en présentiel

Tous les niveaux

Ce cours de trois jours est destiné aux personnes qui souhaitent élargir leur base de connaissances et leurs compétences techniques sur Microsoft Project. Le cours commence par les concepts de base et guide les étudiants à travers toutes les fonctions dont ils auront besoin pour planifier et gérer un projet de petite à moyenne taille, y compris la façon de niveler les ressources et de saisir les progrès des coûts et du calendrier. Ce cours aidera également les étudiants à se préparer à l’examen Microsoft Project 74-343 Gestion de projets avec Microsoft Project.

À qui s'adresse cette formation ?

Ce cours est destiné aux chefs de projet, aux gestionnaires, aux planificateurs et aux autres parties prenantes de projet novices et expérimentés qui doivent intégrer la discipline de la gestion de projet avec Microsoft Project 2016.

Il n’y a pas de prérequis pour ce cours. Cependant, il est utile d’avoir suivi un cours d’introduction à la gestion de projet, tel que les principes de gestion de projet de Versatile.

Les objectifs de la formation

La formation Maîtrise de Microsoft Project 2016 permet aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour planifier, gérer, suivre et ajuster tous les aspects d’un projet avec Microsoft Project 2016, en maîtrisant les outils de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts. Elle s’adresse à toute personne souhaitant devenir autonome et efficace dans la gestion de projets.

Contenu de la formation

  • Présentation de Microsoft Project

    • Décrire le lien entre le projet et la discipline de la gestion de projet.
      discipline de la gestion de projet.
    • Apprendre quelles sont les nouvelles fonctionnalités de
      Project 2016.
    • Naviguer vers les vues principales
      disponibles à l’aide du ruban.
    • Sélectionnez les vues qui affichent des informations sur les tâches,
      ressources ou des informations sur l’affectation.
    • Sélectionnez un tableau dans les vues pour modifier
      pour modifier les informations disponibles
      et à modifier.
    • Faites le lien entre les fonctionnalités de Project et les 5
      étapes de la construction d’un plan dans Project.

     

  • Lab : Introduction à la maîtrise de Microsoft Project

    • Apprenez à changer les vues d’un
      tableau à un graphique.
    •  Apprenez les différentes sous-commandes qui
      sous chaque groupe de commandes.
    •  Apprenez quelles fonctions se trouvent sous l’onglet
      format.
    •  Apprendre à accéder aux coulisses.
  • Un aperçu rapide et facile de la gestion avec Project

    • Créer un nouveau projet et le préparer
      pour la saisie des données.
    • Saisir les tâches du projet.
    • Ordonner les tâches.
    • Définir les ressources.
    • Estimer la durée des tâches et affecter les
      ressources.
    • Établir une base de référence pour le projet.
    • Suivre l’avancement du projet.
  • Lab : Création d'un projet de base avec un modèle

    •  Apprenez à créer un plan de projet
      à partir d’un modèle.
    •  Apprenez à désactiver la ligne de temps.
    •  Apprenez à modifier la date de début du projet
      du projet.
    •  Apprendre à ajouter des jours fériés au
      calendrier de l’entreprise.
  • Lab : Création d'un projet de base

    • Apprenez à ajouter des ressources et leur
      coût.
    •  Apprenez à changer de vue.
    •  Apprendre à insérer des tâches récapitulatives.
    •  Apprendre à lier les tâches et les tâches
      récapitulatives
  • Mise en place d’un projet

    Utiliser plusieurs méthodes pour créer un nouveau
    projet à partir d’un fichier Excel et d’une
    liste de tâches SharePoint.

    Établir un ou plusieurs calendriers pour
    pour limiter la disponibilité des ressources.

    Configurer Project pour qu’il calcule le
    calendrier à partir de la date de début,
    ou à partir de la date de fin b

     

  • Planification manuelle ou programmation automatique

  • Lab : Configuration d'un projet

    •  Apprenez à ajouter des jours fériés au calendrier de l’entreprise.
      calendrier de l’entreprise.
    •  Apprenez à créer un calendrier
      personnalisé.
    •  Apprenez à définir la date de début du projet
      du projet.
    •  Apprendre à définir des contraintes.
  • Programmation manuelle ou programmation automatique

    • Les stagiaires s’entraînent à passer d’une tâche à l’autre entre les modes Planification manuelle et Autoet les modes de programmation  automatique. En passant d’un mode à l’autre
  • Lab : Explorer les modes de tâches

    •  Décrire les fonctions du projet qui sont
      désactivées pour les tâches utilisant le mode
      manuellement.
    •  Changer le mode de la tâche de Planification Manuelle
      manuellement à Planification automatique et vice-versa.
    •  Identifier les tâches qui sont en mode
      manuellement par la colonne et la forme du mode
      sur le diagramme de Gantt.
    • Décrire les situations qui sont
      particulièrement appropriées à l’utilisation de la
      Planification manuelle.
    •  Décrire les limites qu’un utilisateur
      doit connaître lorsqu’il utilise le mode
      le mode Programmation manuelle.
  • Création d'une structure de répartition du travail

    • Construire et utiliser des tâches sommaires et
      tâches subordonnées.
    • Comprendre et utiliser les jalons.
    • Développer les grandes lignes de l’OTP.
    • Attribuer des critères d’achèvement.
    • Évaluer l’OTP.
    • Comprendre et utiliser les modèles d’OTP.
  • Lab : Manipuler un OTP

    • Apprenez à créer et à manipuler des
      WBS.
    •  Apprendre à utiliser un Outline.
    •  Apprendre à créer des notes dans les tâches
    • Apprendre à utiliser un plan d’ensemble.
  • Lab : Soutenir le plan de projet

    •  Apprenez à créer des liens hypertextes entre les
      à votre plan de projet.
    •  Apprendre à créer des tâches récurrentes
  • Identification des relations entre les tâches

    • Identifier les relations entre les tâches
    • Comprendre les différents types de relations
      de tâches.
    • Comprendre et utiliser différentes méthodes
      pour créer des relations.
    • Déterminer et afficher la séquence des tâches.
    • Comprendre et utiliser les termes « décalage », « avance » et « retard ».
      retard.
    • Comprendre la nouvelle fonctionnalité des
      chemins
  • Lab : Afficher la séquence

    •  Identifier les différentes façons de créer des
      relations de dépendance
    •  Mettre en forme un diagramme de réseau.
    • Modifier les lignes de dépendance.
    •  Modifier les éléments à afficher sur le
      chemin critique
  • Définition des ressources au sein d'un projet

    • Définir les types de ressources.
    • Définir les ressources individuelles qui seront
      utilisées dans le cadre du projet.
    • Enregistrer le(s) coût(s) d’utilisation de chaque type de
      de ressources.
    • Consigner la limite de disponibilité de chaque
      type de ressource en établissant un
      calendrier des ressources et d
  • Lab : Calendrier et disponibilité des ressources

    • Ajouter des jours fériés à un calendrier standard.
    •  Appliquer différents types de calendriers
      à un projet et analyser l’impact sur le calendrier du projet.
      sur le calendrier du projet.
    •  Appliquer les horaires de vacances au calendrier.
      calendrier.
    •  Remplacer des ressources en fonction de leur
      ressources en fonction de leur calendrier
  • Estimation des lots de travail

    • Saisir les estimations de durée et de coûts
      pour chaque tâche.
    • Distinguer les types de tâches et
      décrire quand chacun d’entre eux est approprié.
    • Décrire la relation entre
      travail, les unités et la durée.
    • Décrire la façon dont l’ordonnancement piloté par l’effort est affecté par le travail, les unités et la durée.
      est affectée par le travail, les unités et la durée,
      et la durée.
    • Affecter des tâches aux ressources à l’aide de la vue
      Planificateur d’équipe.
  • Lab : Travail, durée et main-d'œuvre

    • Analyser l’impact de la durée, du travail,
      et du travail.
    •  Créer des ressources matérielles et
      assigner un coût à la ressource.
    •  Comprendre comment exploiter les statistiques du projet
      de projet
    •  Appliquer une ressource matérielle à une tâche
      et examiner l’impact sur les coûts
      projet.
  • Lab : Calcul d'une planification initiale

    •  Examiner les changements qui peuvent avoir un
      un impact positif ou négatif sur le
      plan du projet.
  • Créer un planning avec nivellement des ressources

    • Ajuster le calendrier d’un projet pour tenir compte
      des ressources humaines et autres limitées.
    • Visualiser le coût global et le calendrier d’un
      d’un projet.
    • Identifier les ressources qui ont été
      surallouées pour le calendrier d’un projet.
    • Utiliser plusieurs moyens pour ajuster les tâches et
      tâches et les affectations afin d’éliminer la surallocation
      pour n’importe quelle ressource.
  • Lab : Mise à niveau des ressources

    •  Evaluer le plan de ressources du projet
      à l’aide des vues de ressources.
    •  Ajustez le planning manuellement.
    •  Ajuster le planning en utilisant la fonction
      de nivellement
  • Gestion du projet

    • Apprendre à établir une base de référence.
    • Apprendre à saisir et à suivre les données
      de performance du projet.
    • Apprendre à appliquer différentes méthodes de
      méthodes de suivi.
    • Apprendre à effectuer une analyse
      sur un projet
  • Lab : La ligne de base

    • Utilisez la statique de projet pour voir les
      changements dans un plan de projet.
    • Utilisez les tables de variance pour comprendre
      les changements dans un plan de projet.
    •  Comprendre la valeur de la base de référence.
  • Labo : Suivi des performances

    • Comprendre l’intérêt du Baselining d’un projet.
      projet.
    •  Comprendre comment saisir les données réelles et
      mesurer leur impact.
  • Labo : Variance

    •  Comprendre comment la variance est
      calcul de l’écart avec le coût, la finition et le travail.
  • Formatage des résultats et impression

    • Imprimer
    • Vues
    • Formats
    • Tri
    • Filtrage
    • Regroupement
    • Champs personnalisés
    • Rapports
    • Autres formats de fichiers
  • Lab : Utiliser la fonctionnalité de regroupement

    •  Créer de nouveaux champs à regrouper.
    •  Créer de nouveaux champs de groupe.
    •  Créer de nouvelles vues.
  • Lab : Créer des rapports dans Project

    • Apprenez à exploiter les fonctions de visualisation de rapports de Microsoft
      Project.
    • Apprenez à créer un rapport visuel.
  • Gestion de plusieurs projets

    • Apprendre à utiliser des ressources communes
      entre plusieurs projets.
    • Apprendre à lier des tâches entre
      plusieurs projets.
    • Apprenez à créer une vue consolidée
      consolidée de plusieurs projets.
  • Labo : Identifier les ressources sur-allouées à partir d'un pool de ressources et d'un fichier consolidé

    •  Apprenez à créer un fichier de projet
      de projet.
    •  Ouvrez le pool de ressources.
    •  Apprenez à rechercher les ressources sur-allouées.
      ressources sur-allouées.
  • Sujets avancés

    •  Apprenez à personnaliser le ruban
      et la barre d’outils d’accès rapide.
    •  Apprenez à personnaliser la numérotation de l’OTP
    •  Apprendre les concepts de formules et d’indicateurs graphiques.
      indicateurs graphiques.
    •  Apprendre l’utilité du modèle et de l’organisateur
      et de l’Organisateur.
    •  Apprendre à utiliser les échéances des tâches.
    •  Apprenez à enregistrer une macro.

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

55205-A

Durée :

3 jours


Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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