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Formation Spécialiste Microsoft Office : Excel

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A distance ou en présentiel

Tous les niveaux

La formation Spécialiste Microsoft Office : Excel est conçue pour aider les utilisateurs à maîtriser Excel à un niveau avancé. Elle couvre des compétences essentielles telles que l’utilisation des fonctions avancées, la gestion des données complexes, la création de graphiques, l’automatisation des tâches avec des macros, ainsi que l’analyse et la présentation des données. Cette formation prépare également les participants à obtenir la certification Microsoft Office Specialist (MOS) Excel, validant ainsi leur expertise dans l’utilisation d’Excel pour des applications professionnelles.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible
  • Utilisateurs intermédiaires à avancés d’Excel
  • Professionnels travaillant avec des données complexes
  • Responsables de l’analyse de données
  • Formateurs en bureautique
  • Consultants en informatique et bureautique
  • Candidats préparant la certification MOS Excel
  • Individus souhaitant perfectionner leurs compétences Excel
  • Prérequis
  • Connaissances de base d’Excel (saisie de données, utilisation de formules simples, mise en forme)
  • Expérience intermédiaire avec Excel (gestion des plages de données, tableaux, graphiques)
  • Compréhension des fonctions de base d’Excel (SOMME, MOYENNE, etc.)
  • Compétences en gestion des feuilles de calcul et des classeurs (création, modification, sauvegarde)

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel
  • Créer et personnaliser des graphiques et tableaux
  • Automatiser des tâches avec des macros et VBA
  • Analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques et filtres
  • Optimiser les performances des feuilles de calcul
  • Préparer et réussir la certification MOS Excel

Contenu de la formation

  • Créer et gérer des feuilles de calcul et des classeurs

    • Créer un nouveau classeur
    • Enregistrer un classeur
    • Ouvrir et fermer des classeurs
    • Ajouter, renommer et supprimer des feuilles de calcul
    • Déplacer et copier des feuilles de calcul
    • Modifier l’ordre des feuilles de calcul
    • Utiliser des modèles prédéfinis
    • Protéger un classeur ou une feuille
    • Masquer et afficher des feuilles de calcul
    • Utiliser des vues multiples
    • Personnaliser l’affichage des classeurs
    • Importer et exporter des données
    • Partager un classeur
    • Utiliser les options de récupération de fichiers
    • Gérer la compatibilité des classeurs
    • Imprimer un classeur ou une feuille

  • Gérer les cellules et les plages de données

    • Sélectionner, insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
    • Modifier la taille des cellules, des lignes et des colonnes
    • Fusionner et fractionner des cellules
    • Utiliser le formatage de texte dans les cellules (police, taille, couleur)
    • Appliquer des formats numériques (monétaire, pourcentage, date, etc.)
    • Utiliser les styles de cellules prédéfinis
    • Appliquer des bordures et des couleurs de fond aux cellules
    • Verrouiller et déverrouiller des cellules
    • Utiliser les fonctions de recopie et de remplissage (glisser-déposer, double-clic)
    • Appliquer des formats conditionnels
    • Trier et filtrer des données dans des plages de cellules
    • Nommer et gérer des plages de données
    • Insérer des commentaires dans les cellules
    • Gérer les validations de données et les règles de saisie
    • Protéger et déprotéger des cellules et des plages de données
    • Effectuer des recherches et des remplacements dans les cellules

  • Créer des tables

    • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes dans une table
    • Appliquer des styles de table prédéfinis
    • Modifier la disposition et la structure d’une table
    • Utiliser des en-têtes de table pour la navigation
    • Trier et filtrer les données dans une table
    • Utiliser des colonnes calculées et des formules dans les tables
    • Convertir une table en plage de données classique
    • Ajouter des totaux ou sous-totaux automatiques dans une table
    • Utiliser des références structurées dans les formules
    • Gérer les propriétés des tables (nom, mise en forme)
    • Mettre à jour les données d’une table avec l’ajout de nouvelles lignes
    • Protéger une table et ses données

  • Effectuer des opérations avec des formules et des fonctions

    • Saisir et modifier des formules simples
    • Utiliser des opérateurs mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division)
    • Utiliser des références absolues, relatives et mixtes dans les formules
    • Appliquer des fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc.)
    • Utiliser des fonctions conditionnelles (SI, SI.NB, SI.ERREUR)
    • Utiliser des fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
    • Appliquer des fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, etc.)
    • Utiliser des fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR)
    • Utiliser des fonctions logiques (ET, OU, NON)
    • Appliquer des fonctions statistiques (NB, NB.SI, MOYENNE.SI, etc.)
    • Utiliser des fonctions financières (VPM, INTÉRÊT, etc.)
    • Créer des formules matricielles
    • Gérer les erreurs dans les formules (SIERREUR, ESTERREUR, etc.)
    • Utiliser des références croisées entre plusieurs feuilles ou classeurs
    • Analyser et résoudre les erreurs dans les formules (outil d’audit des formules)

  • Création de graphiques et d’objets

    • Créer des graphiques à partir de données sélectionnées
    • Choisir le type de graphique approprié (barres, colonnes, lignes, secteurs, etc.)
    • Personnaliser les éléments du graphique (titres, légendes, axes, etc.)
    • Modifier les couleurs et les styles des graphiques
    • Ajouter des étiquettes de données aux graphiques
    • Créer des graphiques combinés (ex. : colonnes et lignes sur un même graphique)
    • Utiliser les graphiques dynamiques pour les tableaux croisés
    • Créer des graphiques sparkline pour représenter des tendances dans des cellules
    • Ajouter des objets (formes, images, icônes, etc.) dans un classeur
    • Modifier la taille et la position des graphiques et objets
    • Utiliser des zones de texte pour ajouter des annotations dans les graphiques
    • Appliquer des filtres et des effets visuels aux graphiques
    • Insérer et personnaliser des graphiques 3D
    • Utiliser des graphiques en cascade, en radar, et en histogramme
    • Analyser les données visuellement en utilisant des graphiques et objets interactifs

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

77-727

Durée :

3 jours

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