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Formation Outlook 2016 – Avancé

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A distance ou en présentiel

Avancé

Cette formation Outlook 2016 Avancé vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook 2016 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.
De plus, la maitrise de ces aspects approfondis vous préparera au mieux à l’examen de certification TOSA.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible

Toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook, et désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA.

  • Prérequis

Avoir suivi la Formation Outlook 2016 – Initiation ou en posséder les connaissances et compétences équivalentes.

Les objectifs de la formation

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser mes aspects approfondis de Outlook 2016.

Objectifs pédagogiques :

Plus concrètement, à l’issue de cette formation Outlook 2016 Avancé vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
  • Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
  • Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
  • Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
  • Obtenir le niveau Expert à l’examen TOSA

Contenu de la formation

  • Environnement et sauvegarde dans Outlook 2016

    • Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
    • Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
    • Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
    • Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
    • Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
    • Utilisation des indicateurs de suivi
    • Création et gestion de règles d’automatisation
    • Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
    • Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF

  • Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2016

    • Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
    • Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
    • Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
    • Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
    • Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2016
    • Création et utilisation d’un modèle de message
    • Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
    • Programmation d’actions rapides
    • Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2016
    • Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
    • Gestion des flux RSS

  • Perfectionnement sur les carnets de contacts

    • Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
    • Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
    • Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
    • Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

  • Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2016

    • Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
    • Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
    • Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
    • Réunion en ligne
    • Les différents envois de calendrier
    • Les différents modes d’impression du calendrier

  • Perfectionnement sur les Tâches

    • Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2016
    • Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées

  • OneNote

    • Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2016

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

MOA16

Durée :

3 jours

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Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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