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Formation Microsoft Office – Outlook 2016 – Initiation

A distance ou en présentiel

Débutant

La formation Microsoft Office – Outlook 2016 – Initiation est destinée aux utilisateurs débutants qui souhaitent acquérir les compétences de base nécessaires pour utiliser efficacement Outlook 2016, le client de messagerie de Microsoft. Cette formation couvre les fonctionnalités essentielles telles que la gestion des e-mails, l’organisation des messages dans des dossiers, la création et l’envoi de nouveaux e-mails, ainsi que l’utilisation des pièces jointes. Les participants apprendront également à gérer leur agenda, à planifier des rendez-vous, à organiser des réunions et à utiliser les rappels. De plus, la formation aborde la gestion des contacts, la création de listes de diffusion et l’utilisation de la fonction de recherche pour retrouver facilement des informations. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de maîtriser les outils de base d’Outlook 2016 pour améliorer leur productivité et leur efficacité au quotidien.

À qui s'adresse cette formation ?

Toute personne désirant : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook 2016

Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows 10, savoir manipuler le clavier et la souris.

Les objectifs de la formation

Formation de deux (2) jours dont l’objectif est d’initier et maîtriser l’interface, connaître les bases du logiciel, créer et recevoir des messages ; gérer le calendrier avec les rendez-vous, les événements et les réunions, utiliser les carnets d’adresses, créer des tâches et les suivre, puis prendre des notes rapidement avec les notes électroniques.

Contenu de la formation

  • Environnement

    • Qu’est-ce qu’Outlook
    • Lancer et quitter Outlook
    • L’écran et le volet des dossiers
    • Utiliser et gérer le ruban
    • Affichage des dossiers
    • L’Aide intuitive
  • Envoi d’un message

    • La messagerie
    • Modifier le dossier de messages
    • Créer, Renvoyer, Rappeler un message
    • Options d’envoi
  • Réception message

    • Consulter un message reçu
    • Message lu et non lu
    • Répondre et transférer un message
    • Recevoir un message avec une pièce jointe
    • Imprimer le contenu d’un message
  • Les dossiers

    • Qu’est-ce qu’un dossier
    • Gérer les dossiers
    • Gérer les dossiers dans les favoris
  • Configuration

    • Messagerie en absence
    • Le courrier indésirable
    • L’archivage des messages
    • Ouvrir un fichier de données Outlook
  • Le calendrier

    • Découvrir le calendrier
    • Accéder au calendrier et les dossiers
    • Afficher une autre date ou un autre élément
    • Personnaliser l’affichage
    • Créer un rendez-vous ou un événement
    • Gérer les éléments
    • Imprimer les éléments du calendrier
  • Les réunions

    • Créer une réunion
    • Gérer les participants et ressources d’une réunion
    • Répondre à une invitation
    • Supprimer une réunion
  • Outlook aujourd’hui

    • Outlook Aujourd’hui, c’est quoi
    • Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui

     

  • Les contacts

    • Le dossier Contacts
    • Accéder et personnaliser le dossier contacts
    • Créer un contact et modifier la carte de visite
    • Ajouter des contacts aux favoris et recherche
    • Imprimer la liste des contacts
    • Envoyer les informations d’un contact par mail
    • Gérer les différents carnets d’adresses
  • Les tâches

    • Qu’est-ce qu’une tâche
    • Accéder et personnaliser le dossier tâches
    • Créer une tâche
    • Répondre à une demande de tâche
  • Les notes

    • Qu’est-ce qu’une note
    • Accéder au dossier note et le personnaliser
    • Créer et modifier une note
    • Transférer une note
    • L’affichage Icône
  • Les éléments

    • Qu’est-ce qu’un élément
    • Sélectionner ou rechercher des éléments
    • Gérer, grouper et filtrer les éléments
    • Imprimer les éléments

     

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

Durée :

3 jours


Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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