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Formation Microsoft Office 365 – Administrer les outils collaboratifs

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A distance ou en présentiel

Débutant

Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le cloud Microsoft Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail. Cette formation Microsoft Office 365 – Administrer les outils collaboratifs vous propose un panel des fonctionnalités d’administration des différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible

Ce cours Administrer les outils Microsoft Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant maitriser le rôle d’administrateur Microsoft Office 365, MS Teams, PowerApps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala…

  • Prérequis

Pour suivre cette formation Outils collaboratifs Microsoft Office 365, il est recommandé de connaitre les principales fonctionnalités d’utilisation de MS Teams, PowerApps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala. Maîtriser PowerShell n’est pas un prérequis obligatoire.

Les objectifs de la formation

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.

Objectifs pédagogiques :

Concrètement, à l’issue de cette formation Administrer les outils Microsoft Office 365, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Administrer les outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft Office 365
  • Adapter à vos usages et environnement les outils MS Teams, Power Apps, Sharepoint, Onedrive, Stream, Yammer, Kaizala…
  • Administrer les fonctionnalités Sécurité et Conformité pour gérer la donnée sensible
  • Mettre en place une gouvernance efficace pour les utilisateurs, les contenus et les données
  • Comprendre l’apport de PowerShell pour administrer ces différents outils

Contenu de la formation

  • Le centre d’administration Microsoft Office 365 et les outils collaboratifs

    • L’affectation des licences
    • Les centres d’administration Ms O365
    • L’imbrication des centres d’administration Ms O365
    • Le concept d’Office Group
    • Les rôles d’administration délégués
    • Les services et compléments

  • Le rôle d’administrateur Microsoft Teams

    • Le centre d’administration Ms Teams
    • Nommer un administrateur Ms Teams
    • Les paramètres généraux
    • Les paramètres à l’échelle de l’organisation
    • L’administration des espaces d’équipe
    • Gérer les équipes
    • Les stratégies d’équipe
    • Ms Teams et les sites SharePoint
    • Les rapports analytiques
    • L’administration des fonctionnalités et des applications
    • L’administration des utilisateurs
    • Les packages de stratégie
    • La gouvernance des espaces Teams
    • Teams et PowerShell

  • Le rôle d’administrateur SharePoint

    • Le centre d’administration SharePoint
    • La gestion des quotas
    • Les paramètres de création des sites SharePoint
    • Contrôler l’accès en fonction de l’emplacement de vos collaborateurs
    • Le partage externe
    • Le suivi de sites et autres aspects du cycle de vie
    • La gestion des profils utilisateur et des audiences ciblées
    • L’administration des données de référentiel (métadonnées gérées et types de contenu)
    • La gestion du moteur de recherche
    • La gouvernance des sites SharePoint
    • SharePoint et PowerShell

  • Le rôle d’administrateur OneDrive

    • Nommer un administrateur OneDrive
    • Le centre d’administration OneDrive (Partage, Synchronisation, Stockage, Accès des appareils, Conformité, Notifications)
    • Les paramètres d’administration des MySite
    • Nommer un administrateur MySite
    • La gouvernance des OneDrive et des MySite
    • OneDrive, MySite et PowerShell

  • Les rôles d’administrateurs PowerApps, Power Automate et Power BI

    • Administrer la Power Platform
    • Nommer des administrateurs PowerApps, Power Automate et Power BI
    • Les centres d’administration PowerApps, Power Automate et Power BI
    • Les environnements PowerApps, Power Automate et Power BI
    • Les stratégies de protection contre les fuites de données
    • La création de passerelles de données et la gestion des connecteurs
    • La gestion des quotas et capacités
    • La gouvernance des utilisateurs
    • La gouvernance des solutions
    • PowerApps, Power Automate, Power BI et PowerShell

  • Le rôle d’administrateur Stream

    • Le centre d’administration Stream
    • Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur
    • Les fonctionnalités de l’administrateur en lieu et place du propriétaire de la vidéo
    • Les autorisations d’événements en direct
    • Stream et la confidentialité des données
    • La gouvernance des contenus Stream
    • Stream et PowerShell

  • Le rôle d’administrateur Yammer

    • Le centre d’administration Yammer
    • Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur
    • Les options de configuration générale
    • Personnaliser l’aspect
    • La gouvernance des contenus Yammer
    • Yammer et PowerShell

  • Administrer les autres outils collaboratifs

    • Administrer Forms
    • Administrer Planner
    • Administrer Kaizala
    • Administrer Office Graph

  • Administrer les centres sécurité et conformité

    • Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
    • Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
    • Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
    • Publier des rapports
    • Mettre en place des autorisations spécifiques
    • Le score de sécurité
    • Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
    • Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

MAOC

Durée :

5 jours

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