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Formation Adopter les outils collaboratifs de Microsoft Office 365
A distance ou en présentiel
Débutant
Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Microsoft 365 vous permet d’adopter les outils collaboratifs liés à Microsoft Office 365.
À qui s'adresse cette formation ?
- Public cible
Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant collaborer depuis le PC, une tablette ou un téléphone mobile.
- Prérequis
La connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur internet est impérative pour suivre cette formation Microsoft office 365 utilisateur. Maitriser PowerShell n’est pas un prérequis.
Les objectifs de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir appréhender Microsoft Office 365 en utilisant les outils collaboratifs.
Objectifs pédagogiques :
Cette formation Microsoft 365, vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
- Découvrir les possibilités d’usage Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, White Board, Outlook, SharePoint, Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Bookings, Kaizala, Sway, Power Apps, Power Automate et Power BI…
- Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
Contenu de la formation
Débuter avec Office 365
- Vue d’ensemble d’Office 365
- Se connecter sur le portail Office 365
- Connaître l’interface du portail
- Le lanceur d’applications
- Rechercher une application
- Savoir épingler une application
- Utiliser le panneau des notifications :
– Le panneau des paramètres : modifier le thème
– Définir la page de démarrage
– Modifier son mot de passe - Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail Office 365
- Le rôle de l’administrateur
- L’aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- La boîte de réception
- savoir trier et filtrer ses messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d’absence
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Apprendre à classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes :
– Depuis OneDrive
– Depuis un groupe
– Depuis mon ordinateur
– Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un évènement
- Créer une réunion avec l’assistant planification
- Créer un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Savoir partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
- Joindre des documents
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Bookings
Planifier et animer des réunions avec Ms Teams
- Prise en main de Ms Teams
- Converser dans Ms Teams dans un canal
- Vos contacts, votre indicateur de présence et vos paramètres de messagerie instantanée
- Planifier une réunion en ligne
- Partager un écran, un document
- Enregistrer une réunion en ligne
- La gestion des utilisateurs externe
Initiation à OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
- Publier des actualités dans Office 365
Publier des actualités sur Ms Teams
- Créer et publier un message (billet) lisible par tous
- Répondre à un billet
- Ajouter une image dans un billet
- Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
- Ajouter un hashtag
- Mentionner une personne dans un billet
- Récupérer un lien vers une conversation
- Publier des actualités sur SharePoint
- Publier des événements sur SharePoint
Adopter OneDrive et SharePoint
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Le menu du document
- Naviguer dans l’espace OneDrive
- Créer / utiliser des métadonnées
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier « Partager avec tout le monde »
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d’informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d’équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
- Les sites d’archives et de recherche SharePoint
Adopter Stream
- Rechercher ou retrouver un contenu
- Consulter et interagir avec le contenu publié
- Mettre de côté ou mémoriser un contenu
- Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
- Créer et gérer une chaine
- Créer et gérer un groupe d’accès et ses autorisations
Adopter Sway
- Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
- Créer un Sway
- Créer une carte
- Insérer un texte
- Insérer une image
Adopter Yammer
- Yammer versus « publications d’actualité »
- Écrire et publier un billet
- Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
Adopter Kaizala
- Créer un groupe
- Conversations, appels et messages
- Ajouter ou supprimer des actions
Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
- Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
- Publier des rapports
- Mettre en place des autorisations spécifiques
- Le score de sécurité
- Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
- Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
Formation
A distance ou en présentiel
Référence :
O365TH
Durée :
3 jours
Ce cours est réalisable en intra-entreprise, en extra-entreprise , dans nos salles ou à distance.
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