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Formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams
A distance ou en présentiel
Débutant
Depuis son apparition sur le marché, Microsoft Teams révolutionne les usages collaboratifs.
Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à Microsoft Teams, une solution qui répond aux attentes modernes des utilisateurs, qui peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams permet de maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams, vous pourrez utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs. Pour finir vous saurez administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation.
À qui s'adresse cette formation ?
- Public cible
Ce cours s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution
- Prérequis
Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.
Les objectifs de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams.
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de cette formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
- Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs
- Adapter Teams à ses usages
- Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace MS Teams
- Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation
Contenu de la formation
-
Présentation de Microsoft Teams
- Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
- Les apports de Ms Teams pour une organisation
- Les différences entre Microsoft Teams, SharePoint et Yammer
-
Créer et organiser les espaces Ms Teams
- L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
- La gestion des utilisateurs d’une équipe
- La gestion des utilisateurs externes
- Paramétrer une équipe
-
Le contenu d'un espace Teams
- Le canal général
- Ajouter un canal
- La notion de canal favori
- Le canal général
-
Mon espace personnel dans Teams
- Mon activité
- Mes conversations
- Mes équipes
- Mon calendrier
- Mes appels
- Mes fichiers
- Mes tâches
-
Organiser des réunions virtuelles efficaces
- Les types de réunions
- Les autres fonctionnalités conversationnelles
-
Le site SharePoint de mon espace Teams
- Personnaliser l’apparence (informations sur le site et modifier l’aspect)
- Le contenu de son site SharePoint d’équipe
- Créer, modifier et supprimer des annonces
- Créer, modifier et supprimer des documents
- Les rubans d’édition
- Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
- Gérer les cycles de vie de documents
- Classifier les documents (métadonnées et colonnes, le magasin de termes et les types de contenus, le mode centralisé)
- Ajouter une APP
- Personnaliser une APP (via SharePoint, Flow, PowerApps)
- Ajouter un sous-site (notion de portail, modèles de site)
-
La page d’accueil de mon site SharePoint
- La page d’accueil
- Les WebParts composants d’application
- Les WebParts Modern Expérience
- Ajouter une page (types de page)
- Faire un onglet Ms Teams vers une APP
Formation
A distance ou en présentiel
Référence :
MAMT
Durée :
3 jours
Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.
Nos domaines de formation
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