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Formation Microsoft Excel 2016 – Fonctions avancées

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A distance ou en présentiel

Avancé

Choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par la toute dernière version d’Excel.

Cette formation Excel 2016 Fonctionnalités avancées est la dernière en vue du passage de l’examen de certification TOSA.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible

Toute personne visant le score maximum à l’examen de certification TOSA, ayant déjà une bonne maitrise du logiciel et souhaitant approfondir ses connaissances sur les aspects les plus avancés.

  • Prérequis

Avoir suivi la Formation Excel 2016 – Perfectionnement (Réf. MEP16) ou en posséder les connaissances équivalentes.

Les objectifs de la formation

Objectif opérationnel :

Savoir maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel 2016.

Objectifs pédagogiques : 

Plus concrètement à l’issue de cette formation Excel 2016 Fonctionnalités avancées vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Découvrir des aspects méconnus d’Excel
  • Elargir les possibilités de calculs
  • Transformer des données
  • Sécuriser et vérifier l’intégrité des données
  • Automatiser des tâches

Contenu de la formation

  • Calculs complexes et fonctions avancées avec Excel 2016

    • Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
    • Utilisation des outils d’audit de formule
    • Imbrication complexe de fonctions
    • Spécificités des calculs sur les « dates » et « heures » (AUJOURD’HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…)
    • Les fonctions « recherche » (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
    • Les fonctions « mathématiques » (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
    • Les fonctions « base de données » (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)
    • Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d’erreurs
    • Utilisation de l’outil valeur cible

  • Mise en forme conditionnelle avancées

    • Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
    • Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
    • Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

  • Perfectionnement sur les graphiques avec Excel 2016

    • Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries,
    • Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
    • Création d’un graphique secteur avec un second tracé
    • Création d’un graphique combinant barres et courbe
    • Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
    • Création de modèles de graphique

  • Transformation, vérification et comparaison de données

    • Données / Convertir
    • Suppression de doublons
    • Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
    • Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
    • Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
    • Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
    • Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

  • Sécurisation de la saisie et des données

    • Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
    • Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
    • Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
    • Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

  • Automatisation à l’aide de Macro commandes avec Excel 2016

    • Analyse préalable des tâches à automatiser
    • Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
    • Afficher l’onglet Développeur
    • Création de la macro commande en mode Enregistrement
    • Exécuter une macro commande
    • Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
    • Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
    • Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

MEA16

Durée :

3 jours

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Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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