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Formation Excel – Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques

Tous les niveaux

Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD vous apprend à maîtriser les fonctionnalités d’analyses proposées par Excel afin de manipuler de grandes quantités de données, les synthétiser et les visualiser.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible

Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD s’adresse aux utilisateurs désirant approfondir leurs pratiques d’Excel.

  • Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel 2013 – Initiation (Certifiante) » (MEND)  ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Les objectifs de la formation

Les objectifs de la formation

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalités d’analyse proposées par Excel.

Objectifs pédagogiques :

Concrètement, à l’issue de cette formation Excel Excel Exploitation de Données et TCD, les participants auront acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :

  • Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)

Contenu de la formation

  • Analyse rapide d'un tableau dans Excel

    • Mise en forme conditionnelle
    • Graphiques
    • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
    • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
    • Graphique Sparklines

  • Utiliser les filtres pour extraire des données

    • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
    • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

  • Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

    • Nommer une base de données
    • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)

  • Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

    • Ouvrir Query à partir d’Excel
    • Trier et filtrer des fichiers provenant de l’application Access
    • Renvoyer les données dans Excel

  • Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

    • Suggestion pour aider à la création de TCD
    • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
    • Modifier l’organisation des données dans le tableau
    • Grouper des informations (texte, date, numérique)
    • Créer des segments chronologiques
    • Calculer une répartition
    • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
    • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
    • Actualiser les données
    • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
    • Mise en forme conditionnelle
    • Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
    • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

  • Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

    • Remplissage instantané
    • Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
    • Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule
    • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
    • Extraire certains caractères du contenu d’une cellule
    • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
    • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
    • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
    • Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
    • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
    • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

  • Mettre en relief les données d'une base

    • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
    • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
    • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

  • Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

    • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
    • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
    • Afficher dans une zone les valeurs non valides
    • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

  • Réaliser un calcul exact entre deux dates

    • Fonction datedif

  • Optimiser la recherche d'informations

    • Utiliser la fonction Recherche
    • Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
    • Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
    • Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
    • Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
    • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)

Formation

Référence :

MEDT

Durée :

3 jours

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Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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