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Formation Microsoft Excel – Initiation

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A distance ou en présentiel

Débutant

La majorité des fonctionnalités n’a pas évolué, mais Microsoft a tout de même apporté quelques nouveautés tant dans l’interface utilisateur que dans les fonctionnalités mêmes d’Excel.

Cette formation Excel  Initiation est un bon début pour connaître les fonctions de base du logiciel.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible

Tout utilisateur d’Excel peut être intéressé par cette formation d’initiation.

  • Prérequis

Il faut maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).

Les objectifs de la formation

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel.

Objectifs pédagogiques :

Plus concrètement, à l’issue de cette formation Excel Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Être à l’aise avec l’environnement de travail
  • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
  • Comprendre comment réaliser des calculs de base
  • Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
  • Préparer les bases de l’examen TOSA

Contenu de la formation

  • Environnement et méthodes dans Excel

    • L’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
    • Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
    • Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom
    • Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
    • Annulation / Rétablissement d’une action
    • La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

  • Calculs (formules, fonctions) avec Excel

    • Saisie et modification de textes, nombres, dates
    • Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
    • Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
    • Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
    • Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
    • Création ou importation d’une liste personnalisée
    • Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
    • Calcul d’un pourcentage
    • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

  • Mise en forme sous Excel

    • Mise en forme des Polices
    • Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
    • Bordures et Remplissage des cellules
    • Styles de cellules
    • Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
    • Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
    • Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
    • Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
    • Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
    • Initiation à la mise en forme conditionnelle

  • Mise en page et paramétrage de l’impression

    • Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) ; Impression
    • Définition/Annulation d’une zone d’impression

  • Travail en multi-feuilles sur Excel

    • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
    • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
    • Calculs entre feuilles
    • Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

  • Initiation à la représentation et à la gestion des données

    • Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés
    • Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
    • Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
    • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

MEI16

Durée :

3 jours

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Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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