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Formation Microsoft Office – Outlook 2016 – Perfectionnement

A distance ou en présentiel

Expert

La formation Microsoft Office – Outlook 2016 – Perfectionnement est destinée à ceux qui souhaitent approfondir leur maîtrise de Microsoft Outlook dans un environnement professionnel. Elle permet d’acquérir des compétences avancées pour optimiser la gestion des emails, du calendrier et des tâches au quotidien. Les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités plus complexes d’Outlook 2016, telles que la gestion avancée des dossiers et des filtres, l’organisation des messages à l’aide de règles, l’intégration de tâches et de notes, ainsi que la personnalisation de l’interface et des options de confidentialité. La formation couvre également la gestion des contacts et des réunions en ligne, la configuration des alertes, l’utilisation de la messagerie sécurisée et l’automatisation des tâches répétitives. Ce perfectionnement vise à rendre les utilisateurs plus productifs en exploitant pleinement les outils et les fonctions avancées d’Outlook pour une gestion plus fluide est efficace de la communication et de l’organisation.

À qui s'adresse cette formation ?

Toute personne désirante : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook 2016

Avoir suivi la formation MICROSOFT – Outlook 2016 – Initiation

Les objectifs de la formation

Formation de deux (2) jours pour apporter les compléments indispensables pour vous aider à gagner du temps et à optimiser votre organisation. Ce cours détaillera les fonctionnalités avancées sur les messageries, calendriers, contacts, tâches et autres éléments de Microsoft Office Outlook 2016, et vous initiera à l’automatisation et la configuration de l’interface utilisateur de Microsoft Office Outlook 2016 avec la personnalisation du ruban, les formulaires et les macros.

Contenu de la formation

  • Messages

    • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
    • Créer un message basé sur un format particulier
    • Les modèles de message
    • Insérer un calendrier
    • Insérer un élément Outlook
    • Définir les options de suivi d’un message
    • Envoyer / Répondre à un message de vote
  • Configuration messagerie

    • Gérer l’aperçu partiel des messages
    • Choisir le format des messages par défaut
    • Signer automatiquement les messages
    • Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
    • Être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
    • Configurer les messages de réponse-de transfert
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
    • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
  • Éléments, gestion et impression du Calendrier

    • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
    • Format conditionnel aux rendez-vous et réunions
    • Créer un calendrier supplémentaire
    • Afficher plusieurs calendriers
    • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
    • Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
    • Définir la semaine et les heures de travail
    • Gérer les jours fériés
  • Contacts et tâches

    • Lier des contacts
    • Créer / Modifier un groupe de contacts
    • Suivre l’avancement d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
    • Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
    • Ajouter un message-un contact à la liste des tâches
  • Archivage et dossiers

    • Gérer l’archivage des messages
    • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
    • Importer des éléments
    • Nettoyer la boîte aux lettres
    • Créer-gérer des groupes de dossiers
    • Créer un dossier de recherche
  • Compte de messagerie

    • Ajouter/ Supprime un compte de messagerie
    • Envoyer un message en choisissant un compte
    • Groupes d’envoi-réception
  • Formulaires, personnalisation du ruban et macros

    • Gérer les onglets-les groupes
    • Ajouter-supprimer des commandes à des groupes personnalisés
    • Créer un formulaire,
    • Utiliser un formulaire : envoi et réception
    • Initiation aux macros Outlook

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

Durée :

3 jours


Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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