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Formation Spécialiste Microsoft Office : Word (Office 2016)

,

A distance ou en présentiel

Débutant

La formation Spécialiste Microsoft Office : Word (Office 2016) permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, telles que la gestion des styles, la création de tableaux complexes, l’insertion et la mise en forme d’objets graphiques, ainsi que la collaboration et le partage de documents. Elle prépare également à la certification Microsoft Office Specialist (MOS) Word, validant l’expertise dans l’utilisation de Word pour des tâches de rédaction, de mise en page professionnelle et de gestion de documents complexes.

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À qui s'adresse cette formation ?

  • Public cible
  • Utilisateurs intermédiaires à avancés de Microsoft Word
  • Professionnels de la bureautique
  • Formateurs en bureautique
  • Rédacteurs, journalistes et communicants
  • Consultants en informatique et bureautique
  • Candidats préparant la certification MOS Word
  • Individius souhaitant améliorer leur productivité avec Word
  • Prérequis
  • Connaissances de base de Microsoft Word
  • Compétences intermédiaires en mise en page
  • Savoir insérer des images, tableaux et graphiques
  • Maîtrise des fonctionnalités de base (liens, modèles, gestion de documents)

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
  • Créer et gérer des documents complexes
  • Utiliser les styles, sections et en-têtes/pieds de page
  • Insérer et formater des tableaux, images et graphiques
  • Travailler avec des modèles et des formats professionnels
  • Collaborer sur des documents (suivi des modifications, commentaires)
  • Utiliser les outils de révision et de correction automatique
  • Préparer et réussir la certification Microsoft Office Specialist (MOS) Word.

Contenu de la formation

  • Créer et gérer des documents

    • Créer un nouveau document
    • Ouvrir et enregistrer des documents
    • Fermer des documents
    • Utiliser des modèles pour créer des documents
    • Sauvegarder un document sous différents formats
    • Gérer les versions d’un document
    • Imprimer un document
    • Partager un document avec d’autres utilisateurs
    • Protéger un document par mot de passe
    • Ajouter et supprimer des sections ou des pages
    • Organiser les documents avec des titres et des styles
    • Appliquer des paramètres d’en-tête et de pied de page
    • Convertir un document en PDF
    • Utiliser l’historique des modifications et les commentaires

  • Mettre en forme le texte, les paragraphes et les sections

    • Modifier la police, la taille et la couleur du texte
    • Appliquer des styles de texte (gras, italique, souligné)
    • Aligner le texte (gauche, centré, droite, justifié)
    • Créer et appliquer des puces et des numéros
    • Modifier l’interligne et l’espacement des paragraphes
    • Utiliser des retraits et des tabulations
    • Appliquer des bordures et des ombres au texte
    • Insérer et formater des liens hypertextes
    • Utiliser des en-têtes et pieds de page
    • Créer et formater des titres et sous-titres
    • Organiser le contenu avec des sections
    • Utiliser des colonnes dans un document
    • Appliquer des styles de paragraphes prédéfinis
    • Créer et gérer des listes à puces ou numérotées
    • Appliquer des formats de texte conditionnels
    • Insérer des sauts de page et de section

  • Créer des tables et des listes

    • Créer une table à partir de données sélectionnées
    • Ajouter, supprimer et réorganiser des lignes et des colonnes dans une table
    • Appliquer des styles de table prédéfinis
    • Modifier la structure d’une table (fusionner des cellules, ajuster la taille)
    • Ajouter des en-têtes et des totaux automatiques dans une table
    • Créer des listes à puces et numérotées
    • Appliquer des styles de listes prédéfinis
    • Gérer les niveaux hiérarchiques dans une liste
    • Convertir une table en texte et vice versa
    • Trier et filtrer les données dans une table
    • Utiliser des références structurées dans les formules de table
    • Ajouter des liens ou des commentaires dans les cellules d’une table
    • Insérer des tableaux croisés dynamiques à partir de tables
    • Protéger une table et ses données

  • Créer et gérer des références

    • Créer des références absolues, relatives et mixtes
    • Utiliser des références entre plusieurs feuilles de calcul
    • Créer des références externes entre différents classeurs
    • Nommer des plages de données et les utiliser dans des formules
    • Modifier et supprimer des références dans les formules
    • Utiliser des références structurées dans des tableaux
    • Gérer les erreurs liées aux références manquantes ou incorrectes
    • Appliquer des références circulaires et les résoudre
    • Utiliser des formules matricielles avec des références
    • Créer des liens hypertextes dans un document
    • Mettre à jour les références dans des documents partagés
    • Utiliser des références dans les fonctions de recherche et de liaison

  • Insérer et formater des éléments graphiques

    • Insérer des images et des illustrations
    • Redimensionner et recadrer des images
    • Ajouter des formes (cercles, carrés, flèches, etc.)
    • Appliquer des styles et des effets aux formes
    • Ajouter du texte dans des formes et des images
    • Insérer des graphiques et des diagrammes
    • Personnaliser les couleurs et les bordures des graphiques
    • Insérer des icônes et des cliparts
    • Appliquer des effets de bordure, ombre et rotation aux éléments graphiques
    • Créer et formater des graphiques SmartArt
    • Ajouter des zones de texte et des légendes
    • Grouper et dégrouper des éléments graphiques
    • Aligner, distribuer et positionner les éléments graphiques
    • Utiliser l’outil de superposition pour les éléments graphiques
    • Appliquer des styles de tableau aux images et graphiques
    • Insérer des captures d’écran et des formes dynamiques

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

77-725

Durée :

3 jours

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Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux, dans nos salles ou à distance.

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