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Techniques d’Accueil : Satisfaction des Clients

A distance ou en présentiel

Tous les niveaux

Cette formation intensive d’une journée est destinée au personnel de réception et de restaurant, visant à améliorer la satisfaction des clients à travers des techniques d’accueil efficaces. Le programme couvre les fondamentaux de l’accueil, les techniques de communication, la gestion des premières impressions et des réclamations, ainsi que l’importance de l’hygiène et de la présentation personnelle. Les participants apprendront à travailler en équipe, à utiliser des outils numériques pour améliorer l’accueil et à gérer les situations difficiles. Des études de cas et des exercices pratiques permettront de mettre en pratique les connaissances acquises pour offrir un accueil de qualité et garantir la satisfaction des clients.

À qui s'adresse cette formation ?

Personnel de réception et de restaurant.

  • Aptitude à gérer efficacement les plaintes et les situations difficiles tout en maintenant une attitude professionnelle et en cherchant des solutions pour améliorer l’expérience client.
  • Compréhension approfondie des produits ou services offerts par votre entreprise pour répondre aux questions des clients et offrir des recommandations adaptées à leurs besoins.
  • Excellentes compétences en communication verbale et non verbale pour interagir efficacement avec les clients.
  • Capacité à écouter activement, à poser des questions pertinentes et à fournir des réponses claires et précises aux demandes des clients.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre l’importance de l’accueil dans la satisfaction des clients.
  • Développer des compétences en communication et relation client.
  • Apprendre à identifier et répondre aux besoins des clients.
  • Savoir gérer les premières impressions et l’accueil physique.
  • Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique.
  • Développer des compétences en gestion des réclamations et des situations difficiles.
  • Appliquer les bonnes pratiques d’hygiène et de présentation personnelle.
  • Apprendre à travailler en équipe pour une coordination efficace.
  • Utiliser des outils numériques pour améliorer l’accueil des clients.
  • Mettre en pratique les connaissances à travers des études de cas et des exercices pratiques.

Contenu de la formation

  • Matin : Fondamentaux de l'Accueil et de la Relation Client

    • Introduction à l’accueil client
    • Définition et importance de l’accueil
    • Impact de l’accueil sur la satisfaction des clients
    • Techniques de communication et relation client
    • Communication verbale et non-verbale
    • Techniques d’écoute active et empathie
    • Gestion des premières impressions et de l’accueil physique
    • Importance de la première impression
    • Techniques d’accueil et de prise en charge des clients
  • Après-midi : Gestion des Réclamations et Coordination de l'Équipe

    • Techniques d’accueil téléphonique
    • Principes de l’accueil téléphonique
    • Gestion des appels entrants et sortants
    • Gestion des réclamations et des situations difficiles
    • Techniques de gestion des réclamations
    • Stratégies pour gérer les clients mécontents
    • Bonnes pratiques d’hygiène et de présentation personnelle
    • Importance de l’hygiène et de la présentation
    • Règles de base et bonnes pratiques
    • Travail en équipe et coordination
    • Importance de la coordination en équipe
    • Techniques de travail collaboratif
    • Utilisation des outils numériques
    • Outils numériques pour améliorer l’accueil
    • Intégration des technologies dans le processus d’accueil
    • Études de cas et exercices pratiques
    • Analyse de situations réelles
    • Simulations d’accueil et gestion des réclamations
    • Discussions et partages d’expériences

Formation

A distance ou en présentiel

Référence :

MI-TACC2

Durée :

1 jour

Ce cours est réalisable en intra-entreprise, en extra-entreprise , dans nos salles ou à distance.

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